GoogleドキュメントをPDFにすると崩れる原因と直し方｜印刷から「PDFに保存」

GoogleドキュメントをPDFでダウンロードしたら、画面では整っていたのに、PDFでは文字がズレたり、フォントが変わったりしたことはありませんか。

内容を見直しても、設定を探しても、おかしなところは見つからない。

「ダウンロード」ではなく「印刷」から「PDFに保存」を選ぶと、画面で見ているとおりのPDFになります。

手順は3つで、1分もかかりません。

この記事でわかること

• ダウンロードしたPDFで、見た目がどう変わるか
• 見た目が変わる原因
• 印刷から「PDFに保存」で保存する手順
• Chrome以外のブラウザで保存するときの選び方

操作の流れは、2分の動画でも見られます。

「ダウンロード」でPDFにすると、見た目が変わることがある

Googleドキュメントで見ている状態がこちらです。

同じ文書を「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF ドキュメント（.pdf）」で保存すると、こうなりました。

• ヘッダーの日付が左に寄っている
• 文字の形（フォント）が変わっている
• 本文の1行目の折り返しの位置が変わっている

ずれる原因は、日本語のフォントが置き換わること

この文書のフォントは「Arial」です。

Arialは英語用のフォントで、日本語の文字を持っていません。

そのため画面では、日本語の部分だけ、パソコンに入っている日本語のフォントで表示されています。

「ダウンロード」のPDFは、パソコンではなくGoogleの側で作られます。

今回ダウンロードしたPDFを調べると、日本語の部分が「MS Pゴシック」に置き換わっていました。

フォントが変わると1文字ずつの幅が変わるので、日付の位置や折り返しの位置までずれます。

印刷から保存すると、PDFはパソコンのブラウザで作られます。

Macで試したところ、日本語の部分は画面と同じ「ヒラギノ角ゴ」のままで、見た目も変わりませんでした。

ふだん使う「ダウンロード」のメニューはこちらです。

画面と同じ見た目で残したいときは、このメニューを使わずに、同じ「ファイル」メニューのいちばん下にある「印刷」から保存します。

印刷から「PDFに保存」で保存する手順

1. 印刷ボタンを押す
2. 送信先を「PDFに保存」に変える
3. 「保存」を押す

印刷ボタンは、画面の左上にあるプリンターの絵です。

メニューの「ファイル」→「印刷」でも同じです。

印刷の画面が開いたら、右側の「送信先」を「PDFに保存」に変えます。

右下の「保存」を押すと、保存する場所を聞かれます。

保存したPDFを開くと、ヘッダーの日付も改行の位置も、画面で見ていたとおりでした。

Chrome以外のブラウザを使っているとき

「PDFに保存」という名前は、Chromeの印刷画面のものです。

ブラウザによって、選ぶ場所の名前が少し違います。

• Microsoft Edge：プリンターで「PDF として保存」を選ぶ
• Safari（Mac）：印刷画面の左下の「PDF」から「PDFとして保存」を選ぶ

画面の見た目は、ブラウザやGoogleドキュメントの更新で変わることがあります。

見つからないときは、印刷画面の中で「PDF」と書かれた項目を探してください。

印刷から保存する方法は、ほかのソフトでも使える

印刷からPDFにする方法は、ソフトそのもののPDF書き出しの機能を使いません。

印刷のメニューがあるソフトなら、ExcelでもWordでも同じ手順でPDFにできます。

PDFにしたら見た目が崩れた、というときは、まず印刷から保存してみてください。